編輯說明，2026 年 8 月 7 日： 2019年原頁面和視頻混淆了外國人工作許可證與工作類居留許可，把後者稱為“工作簽證”，並將城市辦理時限、實體卡步驟、材料清單和多年有效期結果寫成全國性保證。本次更新保留原發布日期和視頻記錄，但以現行官方來源取代這些建議。各地要求可能變化，僱主和勞動者在提交申請前應向主管機關確認最新清單。
續辦兩份不同文件
外國人的工作許可： 這是與獲批僱主、職位和工作相綁定的許可。僱主通常通過外國人來華工作管理系統辦理延期。
工作類居留許可： 這是由公安機關出入境管理部門辦理的居留證件。Z字簽證是入境簽證，不是長期工作人員入境並取得居留許可後通常每年延期的證件。
這些文件相互關聯，卻不能互換。續辦工作許可本身不會延長合法居留，有效居留許可也不會自動擴大獲準工作的僱主、崗位或地點。有些地方提供聯辦或一站式辦理，但不能把本地安排說成全國程序。
採用全國統一的30天基準
2025年《外國人來華工作生活指南》稱，僱主應在工作許可到期30日前向當地外國人工作管理部門提交延期申請；需要在居留許可到期後繼續停留的人，則應在該證件到期30日前申請延期。
當合同、護照、僱主記錄或本地證明材料需要處理時，提前60至90天開始內部準備可能合理。但這不是全國統一立案規則、全國最早申請窗口，也不能證明每一份遲交申請都會被同一系統自動攔截。
立案期限、主管部門最早受理窗口、僱主準備提前期、公佈的辦理時間、護照留存期和受理回執有效期是不同時間概念。應逐項在當前本地服務頁面核實，不要照搬北京、上海、深圳、廣州、江蘇或其他地方的舊時間表。
工作許可電子憑證於2024年12月發生變化
人力資源和社會保障部75號通知於2024年12月1日起施行，將外國人工作許可信息與社會保障卡融合。申領、延期、變更和註銷均在線辦理。新申請人入境後不再領取單獨的實體外國人工作許可證；已持有實體卡的人可繼續使用，直至延期或變更時將記錄納入融合流程。
工作許可信息可加載至電子或實體社會保障卡，並通過電子社保卡查詢。因此，2019年要求複印實體工作許可證卡正反面、掃描舊二維碼或下載非官方微信模板的說明，不能作為安全的現行清單。
準備工作許可延期
- 讓僱主通過全國 12333 平臺或當前獲授權的當地渠道，打開“外國人來華工作管理服務系統”中的現有申請。
- 確認護照號碼、姓名、獲批僱主、崗位、工作地點和許可到期日。姓名、護照號碼或崗位變更各有報告期限；2025年指南規定自變更之日起10個工作日內報告。
- 準備當前勞動合同或就業證明、護照和許可信息，以及實時申請所需的僱主材料。不要假設2019年的合同模板現在仍會獲接受。
- 核查主管機關是否要求類別特定或本地證明材料。舊城市指南曾要求稅務報告、承諾書、保證函、入境章複印件或特定表格，並不意味著這些都是全國普遍要求。
- 保留提交記錄、補充材料要求、批准文件和更新後的電子憑證信息。
準備工作類居留許可延期
- 工作類居留許可應使用國家移民管理局及地方出入境管理部門的現行清單，而不是通用的“工作簽證續簽”清單。
- 準備有效護照或其他獲接受的國際旅行證件、申請表、合規照片、現行工作授權、僱主函，以及根據居留目的要求的其他材料。確認當地辦事機構是否還要求現行住宿登記證明或其他本地記錄。
- 確認申請人是否須本人到場、採集生物識別信息、預約，或使用當地聯辦服務。
- 即使工作許可流程仍在協調，也應在居留許可到期前提出申請。時間緊迫時，請同時詢問兩個主管機關應如何安排順序；不要以為一項待審申請會自動延長另一份證件。
護照留存與受理回執
《外國人入境出境管理條例》第十八條規定，符合受理條件的居留證件申請會取得有效期不超過15日的受理回執。辦理申請期間，護照或其他國際旅行證件由受理機關收存的，申請人可憑回執在中國境內合法居留。
這一合法居留功能並不普遍保證回執可以在每一次乘火車、坐飛機、住酒店、辦理銀行業務或其他身份核查中代替護照。安排出行前，應向具體服務提供者和主管部門確認是否接受。國家移民管理局指南還稱，申請人有正當理由的，可向出入境管理部門申請臨時取回護照，並須在回執有效期內歸還，以免影響辦理。
回執的最長有效期並不等同於所有城市都保證的護照留存期限或實際辦理時間。請保存護照身份頁、現有許可、回執、申請記錄和主管機關聯繫方式的副本；除非相關服務商明確接受，否則不要把副本當作旅行證件。
不要承諾兩至五年的結果
主管部門根據適用類別、證據、本地實施和現行規則決定許可期限。既往許可、A類身份、居留史、納稅記錄或舊本地慣例可能與特定流程有關，但都不應被翻譯成全國統一保證可取得兩年、三年或五年工作類居留許可。
實用續辦順序
- 記錄兩個到期日，以及獲批准的確切僱主、崗位和地點。
- 儘早開始文件和合同檢查，以留出糾正時間，同時把每份證件到期前30日作為當前全國申報基線。
- 讓僱主核實工作許可辦理路徑和當地輔助材料，然後保存提交證明及每次補充材料要求。
- 向當地出入境管理機關核實獨立的居留許可路徑，併為護照可能被留存做好安排。
- 審批通過後，在社會保障卡一體化流程中核對工作許可信息，並核對新居留許可的登記項目和有效期。
- 如果即將到期、錯過申報、就業信息發生變化或不得不旅行，請立即聯繫有管轄權的外國人來華工作管理部門和出入境管理部門。移民服務信息可撥打國家移民管理局公佈的 12367。
2019年視頻存檔及本地化視覺文字稿
無障礙視覺文字稿和來源狀態
YouTube oEmbed將該視頻識別為《何時開始續簽工作許可及需要準備什麼？（中國）》，由帶有ExpatRights品牌的頻道上傳。
這段2分12秒的錄製沒有口頭說明，自動生成的英文字幕只有“[音樂]”和“[掌聲]”兩項非語言標籤。因此，以下本地化記錄依據可見幻燈片製作，而沒有虛構對話。
幻燈片建議提前開始，因為流程可能需要三至七週；至少在到期前30天提交工作許可續期；逾期申請可能被系統攔截；在到期前60至90天啟動工作許可或“工作簽證”流程；預計護照會被留存7至15個工作日；並在某一步出示護照原件。幻燈片還稱，持兩至五年“工作簽證”可省略某一步驟，主管部門回執可用於境內旅行。這些固定說法不再作為現行建議沿用。
畫面中的材料清單要求提供護照、簽證和入境章複印件；實體工作許可證卡正反面；新勞動合同；個人所得稅報告；加蓋僱主公章的申請函；續期後的卡及其二維碼信息；護照照片；臨時住宿登記；以及可能需要的承諾書和擔保函。視頻還含有贊助的IPTV廣告和二維碼推廣。上方現行清單已取代這些幻燈片；推廣內容僅作記錄，不再作為指引發布。
媒體記錄
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