Je décrirai ici la procédure de changement d'employeur et de transfert du permis de travail et du permis de séjour correspondant (« visa »), en distinguant les deux documents. Ayant dû assumer entièrement la responsabilité de cette procédure et la suivre moi-même, j'ai compris qu'Internet avait besoin d'un guide clair comme celui-ci. Notez que ce guide ne s'applique que si l'intitulé de votre poste chez le nouvel employeur est identique à celui du poste précédent. Si vous changez de fonction ou de domaine, vous devez reprendre la procédure de demande de permis et de visa depuis le début, comme si vous postuliez pour la première fois à un emploi en Chine.
Étape 1 : annulation de votre ancien permis de travail
Vous et votre ancien employeur devez d'abord annuler votre permis de travail existant ; idéalement, cela doit être fait dans les dix jours suivant votre départ. Votre ancien employeur doit se connecter au compte de l'entreprise et soumettre les documents requis. Site du système : http://fwp.safea.gov.cn/
Après l’approbation préliminaire du dépôt en ligne, votre ancien employeur devra se rendre au bureau des permis de travail pour remettre physiquement les documents originaux. Une fois la demande approuvée, vous recevrez un certificat d’annulation indiquant que votre permis de travail a été annulé ainsi que le motif de l’annulation.
Votre ancien employeur aura besoin des documents suivants pour cette étape :
Formulaire de demande d'annulation du permis de travail d'un étranger (obtenu par l'employeur, tamponné et signé par vous)
Lettre de licenciement — rédigée par l’employeur et tamponnée —
Votre permis de travail actuel (vous ou votre employeur devez avoir la carte)
Délai requis : jusqu’à 10 jours ouvrables au total.
Votre passeport n’est pas requis à cette étape et le titre de séjour existant dans votre passeport restera valable.
Étape 2 : demande de votre nouveau permis de travail
Votre nouvel employeur doit accéder à son compte SAFEA (lien à l’étape 1) et renseigner vos informations. Il devrait pouvoir saisir votre ancien numéro de permis de travail, voir la plupart de vos informations préremplies à partir des demandes précédentes et mettre à jour certains détails si nécessaire. Il générera le formulaire de demande à partir de vos informations et vous devrez le signer, après quoi l’entreprise devra y apposer son sceau. Il téléversera ensuite la copie signée avec les autres documents requis, notamment :
* Formulaire de demande de permis de travail pour étranger (ci-dessus, signé et tamponné)
* Contrat de travail ou justificatif d’emploi (fourni par l’employeur, signé et tamponné)
* Page du passeport comportant la photo (scan/photo)
* Page du passeport présentant votre titre de séjour actuel (scan/photo)
* Certificat d’annulation de l’ancien permis de travail (document final de l’étape 1)
Veuillez noter que, lorsque vous effectuez un transfert entre employeurs dans le mois suivant l'annulation de l'ancien permis de travail, les autres documents fastidieux ne sont pas exigés (certificat de casier judiciaire notarié, diplôme notarié, preuve d'emploi antérieur à l'étranger et examen médical). C'est pourquoi vous devez absolument effectuer un transfert de visa (avec le même intitulé de poste) au lieu de quitter un emploi puis de refaire ultérieurement toutes les demandes : vous économiserez 70 % de votre temps !
Étape 3 : demande de votre nouveau titre de séjour
Cette étape vous oblige à rassembler des documents vous concernant et concernant votre nouvel employeur, puis à les déposer auprès du Bureau des entrées et sorties de votre ville, notamment :
Formulaire de demande de titre de séjour*
Photo d’identité de 2 pouces*
Passeport
Formulaire d'enregistrement de police pour le séjour temporaire (original + photocopie ; assurez-vous qu'il est postérieur à votre dernier tampon d'entrée !)
Lettre de demande de l'entreprise (produite et tamponnée par l'employeur)
Lettre de demande individuelle (rédigée par l’employeur ou par vous-même, signée par vous)
Immatriculation de l'entreprise « 营业执照 » (original + photocopie, fournis par l'employeur)
Nouvelle carte de permis de travail (original + photocopie)**
* Normalement, vous pouvez imprimer le formulaire en ligne, le remplir et le signer, faire apposer le tampon de l’entreprise, puis joindre la photo de 2 pouces. Toutefois, depuis novembre 2018, certaines villes de premier rang, comme Shanghai, sont passées à un système électronique au Bureau des entrées et sorties : vous prenez une photo dans une cabine, puis scannez votre passeport afin que le formulaire de demande soit imprimé sur place. Il vous reste ensuite à renseigner certaines informations et à signer le formulaire, sans avoir besoin du tampon de l’entreprise.
Veuillez noter que, lorsque vous effectuez un transfert entre employeurs dans le mois suivant l'annulation de l'ancien permis de travail, vous n'avez pas à passer un nouvel examen médical pour cette demande de titre de séjour ! Là encore, c'est pourquoi vous devez absolument effectuer un transfert de visa (avec le même intitulé de poste) au lieu de quitter un emploi puis de refaire ultérieurement toutes les demandes.
Après avoir remis ces documents au guichet, y compris votre véritable passeport, et si aucun problème ne se présente, vous recevrez une pièce d'identité provisoire sous la forme d'un bout de papier ou d'un reçu.
Délai requis : 7 jours ouvrables.
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