É aconselhável manter uma fotocópia da página principal do passaporte, do visto atual e do carimbo de entrada mais recente no celular ou em um serviço de armazenamento on-line. Outra dica útil é enviar uma cópia desses documentos para seu próprio e-mail, assim poderá acessá-los de qualquer lugar.
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1. Registre um boletim de ocorrência na delegacia mais próxima do local onde o fato ocorreu.
O documento existe apenas em chinês e chama-se 报案证明, “Recibo de uma denúncia”. Ao apresentar a denúncia, forneça cópias do passaporte e do visto; receberá um pequeno formulário com um carimbo vermelho. É importante ir à esquadra assim que perder o passaporte para que, se alguém tentar usá-lo indevidamente, tenha prova de que não foi você.
2. Leve o registro ao departamento de entrada e saída do Departamento de Segurança Pública local (出入境管理局) para obter uma confirmação bilíngue da perda do passaporte — Confirmação de Comunicação de Perda de Passaporte, 护照报失证明.
3. Use o boletim para informar sua embaixada de que seu passaporte foi perdido.
- Alguns países emitem o passaporte substituto imediatamente ou no mesmo dia. Nesse caso, será necessário solicitar um visto temporário, geralmente humanitário, à Divisão de Entrada e Saída do Departamento de Segurança Pública (出入境管理局), enquanto atualiza os documentos de suporte — como a permissão de trabalho para uma estadia ligada ao emprego — e depois a autorização de residência.
- Outros países emitem um passaporte temporário ou de emergência para uso enquanto se aguarda o passaporte substituto. Nesse caso, será necessário obter nesse passaporte um visto temporário junto à Divisão de Entrada e Saída do Departamento de Segurança Pública (出入境管理局), geralmente um visto humanitário. Quando o passaporte substituto chegar, será preciso atualizar os documentos de suporte — como a permissão de trabalho em uma estadia ligada ao emprego — e depois a autorização de residência com os dados do novo passaporte. Dependendo do prazo de emissão do passaporte substituto e da validade do visto temporário, pode ser necessário obter outro visto temporário no novo passaporte, acrescentando mais uma etapa. Durante o visto temporário, algumas pessoas receberam da Divisão de Entrada e Saída um documento especial que permitia viagens internacionais mediante motivo válido e prova da viagem futura; outras não conseguiram essa autorização.
- Alguns países não emitem passaportes temporários ou de emergência nem passaportes substitutos imediatamente. Nesse caso, seu país emitirá um “certificado de emergência” e trabalhará com as autoridades chinesas para garantir que sua permanência na China seja legal até a chegada do passaporte substituto. Se você perdeu o passaporte durante uma viagem pela China:
- Se o seu país emitir imediatamente um passaporte substituto, temporário ou de emergência, você deverá seguir os mesmos procedimentos já mencionados, com a diferença de que será emitido um visto de saída nesse passaporte.
- Se o seu país não emitir passaportes de emergência, você não poderá permanecer na China nem seguir viagem para outros países. Também não poderá solicitar um passaporte substituto na China, pois não possui autorização de residência nem outro status de longa duração no país. Só poderá retornar ao seu país com base em um “certificado de emergência”.
- Para a emissão de um “certificado de emergência”, é necessário entrar em contato com a embaixada do seu país. Ela usará esse documento para coordenar sua saída da China com as autoridades chinesas, de modo semelhante à situação acima, mas tratando da autorização para sua saída.
4. Ao retirar o passaporte temporário ou substituto, é importante guardar o comprovante da data de retirada, pois ele poderá ser exigido posteriormente para demonstrar que você estava dentro do prazo concedido.
5. Independentemente do visto que possua, você precisará obter um novo certificado temporário na delegacia local ou no hotel após qualquer alteração no passaporte ou no visto.
Pode precisar de documentos comprovativos, como o relatório policial, porque não há visto nesse passaporte. Se tiver uma autorização de residência e tiver perdido o passaporte fora da China, existem procedimentos específicos consoante o tenha perdido no seu país de origem ou fora dele. É provável que exista algum tipo de visto temporário que a embaixada ou o consulado possa emitir para lhe permitir regressar à China, uma vez que as autorizações de residência só são emitidas na China. Como os vistos que não são autorizações de residência são emitidos fora da China, a embaixada deverá ter procedimentos para tratar esta situação.